AlTijara · التجارةالتجارة · الكويت
كيف تتابع فواتير الموردين والأرصدة المستحقة
رصيد المورد يصبح مفيداً عندما تستطيع تفسير كل فاتورة ومرتجع ودفعة. استخدم حساباً موحداً لكل مورد واحتفظ بالمستندات الأصلية مع سجلات الحركات.
إعداد فريق التجارة · آخر تحديث: ٢٥ أكتوبر ٢٠٢٦
١. وحّد حساب كل مورد
ثبّت اسم المورد وبيانات التواصل وشروط الدفع. ابحث قبل إنشاء حساب آخر للنشاط نفسه. سجّل رقم فاتورة المورد وتاريخها حتى يسهل اكتشاف الإدخال المكرر.
٢. طابق الطلب والاستلام والفاتورة
قارن المطلوب بالبضاعة المقبولة والفاتورة. راجع وحدة الحبة والكرتون والتكلفة والخصم وفروقات التسليم. عند الاستلام الجزئي سجّل ما وصل فعلياً وتابع الباقي. احسم المبالغ المختلف عليها قبل جدولة السداد.
٣. تابع الاستحقاق والمبالغ المختلف عليها
حدد تاريخ الاستحقاق وفق الشروط المتفق عليها، ولا تغيّر بداية المدة بصمت بسبب إدخال الفاتورة متأخراً. راجع المستحق هذا الأسبوع والقادم والمتأخر، ووثّق المبالغ محل النزاع وخطة تسويتها مع المورد.
٤. تابع المرتجع حتى اعتماد رصيده
سجّل المنتجات والكميات المرتجعة واحتفظ بإقرار المورد. تابع إصدار الإشعار الدائن أو الاتفاق عليه. تسليم البضاعة للمورد لا يعني أن الفاتورة خُفضت تلقائياً. طابق الرصيد الدائن مع الحساب والمستند المعنيين.
٥. طابق الدفعات وكشف المورد
سجّل تاريخ كل دفعة ووسيلتها ومرجعها، واربطها بالفواتير التي تسددها ضمن الإجراء المدعوم. قارن دفتر المورد مع كشفه بانتظام. افحص الرصيد الافتتاحي والفواتير الناقصة والدفعات غير الموزعة والإشعارات الدائنة قبل اعتماد المجموع.
٦. فسّر الرصيد الختامي
المستحق الافتتاحي + المشتريات − إشعارات المورد الدائنة − المدفوعات = المستحق الختامي. مثال: ١٠٠ دينار افتتاحي + ٢٥٠ مشتريات − ٢٠ رصيد دائن معتمد − ٢٠٠ مسددة = ١٣٠ ديناراً مستحقة. راجع الاستثناءات أسبوعياً وقصر صلاحية الدفع وتعديل الأرصدة على المخولين.
أسئلة شائعة
هل إرجاع البضاعة يسوّي الفاتورة تلقائياً؟
لا. احتفظ بإثبات المرتجع وتحقق من اعتماد المورد للرصيد الدائن وطريقة تسجيله.
متى أطابق كشوف الموردين؟
راجع الاستحقاقات أسبوعياً وطابق الكشوف بانتظام، خصوصاً قبل سداد مبلغ كبير أو عند الاختلاف على الرصيد.
ناقش احتياجات نشاطك
تواصل لمعرفة الإعداد المناسب وسعر الاشتراك الحالي.
info@altijara.app+965 55 966 335تنزيل أندرويد